La demande d’aide est toujours initialisée par l’école avec l’accord des parents. Chaque école élémentaire de Hautepierre (quartier périphérique de Strasbourg) fournit une liste d’enfants l’association. Cette dernière se charge de trouver un bénévole par famille.
Les quatre règles à respecter sont :
- Un adulte doit toujours être présent lorsque le bénévole intervient.
- La télévision, l’ordinateur, le téléphone portable, etc. doivent être éteints.
- L’enfant et le bénévole doivent disposer d’une table et de sièges.
- La famille ou le bénévole doivent prévenir quand ils ne peuvent pas respecter le planning fixé
En cas de dysfonctionnement, prévenir tout de suite le président, ou, en cas d’absence, le directeur d’école.
Lors du premier contact avec l’enfant et sa famille le bénévole est accompagné par un responsable d’ABC.
Le bénévole trouve son matériel pédagogique à la bibliothèque d’ABC mais aussi informations, trucs, astuces au travers des échanges avec les autres bénévoles lors des réunions. Il peut organiser, sous sa responsabilité, des sorties pour l’enfant qu’il suit, participer aux sorties de groupe et aux excursions. Il s’engage à suivre l’enfant pour un an au minimum. Il contacte l’enseignant régulièrement pendant l’année scolaire pour coordonner le plan de travail.